Por José María López para Think Big. Quién hace qué y cuándo. Básicamente, esas son las tres cuestiones a tener en cuenta para organizar un grupo de trabajo y que no se solapen los esfuerzos de dos o más personas ni queden tareas pendientes.
No es la primera vez que hablamos de herramientas de trabajo y productividad, y es que, no existe la aplicación perfecta. En cualquier caso, cada día surgen nuevas propuestas que intentan aproximarse.
Un ejemplo es Sunsama, un calendario para trabajar en equipo y que se define como un híbrido entre Trello y Google Calendar.
Es decir, una lista de tareas y un calendario, dos en uno, y para organizar el trabajo de varias personas desde un mismo espacio virtual.
Si eres usuario de Trello o lo has probado alguna vez, éste permite organizar tareas en columnas, que pueden asignarse a diferentes proyectos o a distintas fases del proyecto, como ideas, en proceso, terminadas y revisadas, por ejemplo.
Sunsama se asemeja mucho, en este sentido, pero en vez de colocar las tareas en columnas, las añadimos al calendario. Nada nuevo bajo el sol, pero que nos permitirá matar dos pájaros de un tiro.

Un calendario al uso
Si echamos un vistazo a Sunsama, básicamente, se trata de un calendario, pero estructurado de manera que todo esté a la vista a la vez: un pequeño calendario mensual en miniatura, la lista de miembros del equipo, y las etiquetas (llamadas canales en Sunsama) para diferenciar tipos de tareas, y, finalmente, una vista semanal del calendario …