Siempre que me preguntan por aplicaciones para organizar los proyectos y tareas, siempre recomiendo algo como Recordatorios, Todoist o Things. El método GTD y las tareas bien clasificadas son lo mejor para poder gestionar nuestro tiempo, o al menos es un buen primer paso para tantear el terreno.

Pero hay un dicho que aquí cobra todo el sentido: en casa del herrero, cuchara de palo. Uno de mis propósitos para 2023 era adoptar uno de esos gestores de tareas para organizarme mejor y salir de mi "adicción" al calendario, pero no me ha sido posible.

Más minimalismo o más clasificación, ese es el dilema

Para mí, esto es un gestor de tareas.

A lo largo de los años he sido un ferviente usuario de varios gestores de tareas. Things, Doo y Workflowy han sido mis opciones más utilizadas, pero a medida que ha ido pasando el tiempo me he ido adaptando a gestionar toda mi vida en el calendario.

Tenerlo así me ha dado varias ventajas: puedo hacer el llamado Time Blocking, que consiste en estimar el tiempo que me va a llevar hacer una tarea y así repartirme el día según convenga. También me permite clasificar cada grupo de tareas por colores, lo que se traduce en varios calendarios diferentes en iCloud.

Eso cobra especial interés en un caso como el mío en el que soy pluriempleado, ya que así puedo ver bien qué tengo que hacer para cada …