Puede que Facebook o YouTube sean fuente de muchas distracciones en el trabajo, pero las reuniones pueden ser también una gran pérdida de tiempo si no se gestionan de la forma adecuada. Es cierto que a veces un breve encuentro en persona es más rápido y útil que un intercambio de docenas de mensajes de email, pero para que así sea, hay que saber hacer reuniones eficientes.

En este artículo reunimos algunos consejos para lograr que tus reuniones sean realmente útiles, y no se conviertan en un agujero negro de tiempo. Puedes aplicarlos tanto si eres el organizador como si eres un asistente, y están basados sobre todo en mi experiencia personal (después de haber pasado muchas horas encerrada en una sala de reuniones).

También encontrarás algunas aplicaciones y servicios online que pueden ayudarte con tus reuniones, desde controlar el tiempo que dedicas a cada punto, hasta redactar al acta que luego compartirás con los participantes. Todo es cuestión de proponérselo, y conseguir que tus reuniones se conviertan en una parte satisfactoria de tu trabajo (y un sitio donde vas a apagar el cerebro mientras alguien más habla).

Así son las reuniones eficientes

Hay una serie de características que definen a una reunión eficiente, y casi todas tienen que ver con la planificación y la preparación previa. En una reunión, donde estás tomando tiempo de otras personas (y que además suelen ser horas laborables) es vital hacerlo de la forma más eficaz posible. Toma nota para tu próxima reunión:

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