Google Drive llegó en abril del 2012 como un disco duro en la nube con aplicaciones ofimáticas para el trabajo colaborativo. La aplicación ha conseguido calar, y hoy es una de las más recurridas a la hora de compartir archivos entre grupos, subir documentos para acceder a ellos desde cualquier lugar o utilizarlo para la creación de documentos u hojas de cálculo.

Para que podáis sacarle el máximo rendimiento posible a este servicio, hoy os traemos una pequeña lista de 21 trucos y consejos. Con ellos podréis convertir formatos, encontrar fácilmente cualquier archivo o sacar todo el potencial de opciones ocultas como los motores de búsqueda insertados en los documentos.

Documentos públicos para que cualquiera colabore

Una de las mayores ventajas de Google Drive frente a otras aplicaciones ofimáticas es su potencia como herramienta colaborativa. Decenas de personas pueden colaborar en un mismo proyecto, y en todo momento veremos lo que está haciendo cada uno. Por defecto, al compartir un documento tienes que introducir los correos de quienes quieras que colaboren, pero también puedes hacerlo público para que cualquiera pueda acceder.

Para hacerlo, cuando le das al botón compartir tienes que pulsar sobre la opción Obtener enlace para compartir que aparece arriba a la derecha. Con esto el documento se hará público, y cualquiera que tenga el enlace que se ha generado podrá acceder a él. Es muy importante que antes de compartirlo edites lo que puede hacer quien lo reciba. Por defecto podrán editar el artículo, pero …