Cada vez es más común que en un mismo documento debamos trabajar junto a otras personas. Es evidente que podemos hacer nuestra parte y luego enviar el resultado a otra persona para que complete la suya, pero hay una forma más eficiente de hacerlo: trabajar de forma colaborativa. Una característica de Pages, Numbers y Keynote que nos permitirá sacar adelante ciertos documentos de forma muy fácil y eficiente.

Un enlace, pero siempre con las opciones adecuadas

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Compartir un documento de Pages, Numbers o Keynote con otra persona para que todos posamos trabajar en el mismo de forma simultánea es realmente fácil. En pocas palabras lo que haremos es enviar un enlace con la invitación, nada más, pero es muy importante que elijamos las opciones de compartir adecuadas.

Quién tiene acceso: Este es el ajuste más importante. Aquí decidimos quién accede al documento: solo las personas invitadas o cualquiera con el enlace. La clave aquí está en que si elegimos la primera nuestro destinatario deberá contar con un Apple ID, que es el que recibirá la invitación y el permiso. Por ello, esta opción, a priori más segura, solo la utilizaremos cuando compartamos el documento con un usuario de Apple. Si queremos que lo abra alguien que trabajará desde Android o desde un PC lo mejor es elegir Cualquiera que tenga el enlace, de lo contrario la otra …