Por José María López para ThinkBig. Microsoft Teams es una de las aplicaciones de Microsoft más ambiciosas desde que anunciara Microsoft Office allá por 1990. Si Office reúne todo lo necesario para crear, ver y editar documentos, hojas de cálculo, presentaciones, comunicarte, etc., Teams unifica herramientas para trabajar en equipo sin importar la distancia.
Gestión de archivos, organización de datos e información, envío de documentos, conversaciones mediante chat, audiollamada o videollamada, organización de tareas y proyectos… Todo desde una misma aplicación que, a su vez, se integra en Office.
Pero toda herramienta de cierta complejidad guarda algunos secretos. Bien a simple vista o en algún menú recóndito, Microsoft Teams tiene mucho que ofrecer.
-Conversaciones divertidas y productivas
Mantener una comunicación fluida es uno de los pilares de Microsoft Teams. De ahí que la función de Chat sea una de las más importantes de esta herramienta. Ya sea desde su versión Web, desde sus aplicaciones móviles o desde sus versiones de escritorio, podrás hablar mediante mensajes de texto con una persona o con un grupo.
Y para sacarle partido, debajo del cuadro de mensaje encontrarás botones con los que realizar tareas tan útiles como enviar un archivo o documento (icono de clip). Para conversaciones informales, tienes emojis, animaciones GIF y stickers. En los tres elementos, puedes mirar las categorías o usar el buscador.
Pero hay más. Si pulsas en el desplegable, podrás integrar aplicaciones en tus conversaciones. En concreto, búsquedas en Wikipedia, previsiones meteorológicas con Weather, búsquedas en Internet con Bing y otras herramientas de Microsoft o …