Cuando creamos documentos de Pages, Numbers o Keynote añadimos más que simple texto. Podemos añadir imágenes, formas, vídeos, audio, etc. Todo este contenido extra va aumentando el tamaño del documento, algo que si bien en general carece de importancia, es necesario tener en cuenta cuando deseamos enviar el documento a otras personas. Afortunadamente Apple nos ofrece reducir el tamaño de nuestros documentos de Pages, Numbers o Keynote con tres clics, "it just works".

Compresión de imágenes y vídeos y recorte de contenido oculto

En general la compresión de un documento tendrá más sentido en aquellos en que usemos vídeos, aunque un documento con muchas imágenes también puede beneficiarse de la medida. Los pasos son de lo más sencillos:

Abrimos el documento de Pages, Numbers o Keynote en nuestro Mac.
En el menú Archivo elegimos Reducir tamaño de archivo.

Una vez aquí tenemos algunas opciones:

Reducir imágenes grandes: como su nombre indica, comprimirá las imágenes de gran tamaño.
Eliminar partes de vídeo y audio recortadas: se encargará de quitar esos trozos de vídeo o audio que no usamos en nuestro documento. Por ejemplo podemos haber importado un vídeo de 3 minutos y reproducir solo 10 segundos, e incluso haberle eliminado el audio.
Formato de vídeo: podemos elegir entre El más compatible (H.264), Alta eficiencia (HEVC) o Preservar formato original según nuestras necesidades. En general la opción HEVC bajará más el tamaño del documento, aunque dependerá mucho del formato original del vídeo.
Calidad del vídeo: podemos escoger si el vídeo se guardará en 4K, …