Un trabajador recibe de media unos 121 correos electrónicos al día. Puede parece una cifra aceptable, pero estamos hablando de 44.165 emails al año. Poco a poco, estas mensajes empiezan a llenar la bandeja de entrada, haciendo que encontrar los que de verdad importan sea cada vez más complicado. Por fortuna, Gmail, el servicio de correo más usado del mundo, nos tiene cubiertos con sus filtros y reglas.
El correo de Google nos permite establecer una serie de parámetros para organizar la bandeja de entrada y tener lo necesario a mano y lo superfluo fuera de nuestra vista. Conseguirlo es muy fácil, solo hay que conocer la "receta" adecuada.
Lo primero, ¿cómo se crea un filtro?
Crear un filtro es extremadamente sencillo. Basta con pulsar el icono de la rueda localizado en la zona superior derecha, seleccionar "Configuración" y, a continuación, "Filtros y direcciones bloqueadas". Una vez allí, en la zona inferior, debes localizar "Crear un filtro". Si no lo ves, pulsa Ctrl+F y escribe "Crear un filtro", así lo verás resaltado.
Cuando lo pulses accederás al creador. Este consta de 8 ingredientes: De, Para, Asunto, Contiene las palabas, No contiene, Tamaño, Contiene archivos adjuntos, No incluir chats. Con ellos podremos crear todas las recetas que queramos para organizar la bandeja de entrada.
Organiza la bandeja con etiquetas
Uno de los trucos que te ayudarán a tener la bandeja de entrada más organizada es usar las etiquetas. Con ellas puedes marcar los diferentes correos que …