Por José María López para ThinkBig. En varios artículos hemos podido comprobar la importancia de las funciones para sacar más partido de las hojas de cálculo, ya que automatizan la combinación de datos, entre otras cosas.
Si bien Excel es el programa más popular para tratar con hojas de cálculo, hay más opciones a tener en cuenta, como por ejemplo Google Drive y su Hojas de cálculo de Google. Y como vimos con anterioridad, también permite emplear funciones en nuestras hojas.
A continuación repasamos cuatro funciones básicas e imprescindibles que te ayudarán a exprimir Hojas de cálculo de Google. Aunque hay muchas más, con SI, QUERY, CONTAR.SI y BUSCARV tendrás unas buenas bases para automatizar hojas de cálculo desde tu navegador web.
*SI
Empezamos por SI, en inglés IF. El propósito es obtener una respuesta VERDADERO o FALSO según el valor encontrado en determinada celda.
Ejemplos:
SI (A2 = “ejemplo”;“A2 es ejemplo”)
SI (A2;“A2 era verdadero”;“A2 era falso”)
SI (VERDADERO;4;5)
En la función, primero se nombra una celda con contenido y luego la respuesta en caso de que el contenido sea exacto al preguntado. Opcionalmente, también se puede configurar la respuesta si el contenido no coincide.
*QUERY
La función QUERY sirve para realizar una consulta sobre los datos empleando el lenguaje de consultas del API de visualización de Google.
Ejemplos:
QUERY(A2:E6;”select avg(A) pivot B”)
QUERY(A2:E6;F2;FALSE)
Primero indicamos el intervalo de celdas en que queremos aplicar la consulta. Luego realizamos la consulta en sí (en el segundo ejemplo, F2).
Las consultas emplean una sintaxis concreta. Estas son las más destacadas:
select: selecciona las columnas a mostrar y en …