Aunque Microsoft Office se mantiene como la suite ofimática más utilizada, también es cierto que las herramientas online de Google (Google Docs, Hojas de Cálculo y Presentaciones) se perfilan como una alternativa cada vez más interesante, gracias a la incorporación de nuevas características. Y en el caso concreto de Google Docs, sus funciones de edición compartida en tiempo real y su integración con otras herramientas de Google lo han convertido en una herramienta de trabajo imprescindible en el día a día tanto de pequeñas empresas como de profesionales independientes.

Tanto si usas Google Docs a diario como si sólo lo haces de vez en cuando, aquí te traemos una selección de consejos, trucos y complementos con los que podrás sacarle todavía más partido al procesador de textos online de Google, y convertirlo en una herramienta aun más práctica y útil.

Crea una tabla de contenidos

Cuando un documento alcanza una longitud considerable, navegar por él empieza a ser complicado. En estos casos, lo más práctico es contar con un índice que te permita moverte de un capítulo a otro o saltar de sección en sección de forma fácil y rápida. Y para eso ni siquiera tienes que hacerlo, porque Docs lo crea automáticamente.

Sólo tienes que asegurarte de usar los formatos de título adecuados para tus secciones (los llamados Título 1, Título 2, Título 3, etc. que puedes encontrar en el menú Formato > Estilos de párrafo) y Google Docs los usará para crear con ellos automáticamente un índice que …